Avdeling

Fra QmPlusDoc

En avdeling er et sett med opplysninger som identifiserer et fysisk sted eller en organisatorisk enhet som skal brukes som rapporteringsenhet i Qm+. Aktiv avdeling velges i navigatoren Vedlikeholdes i Endre avdeling av ledere. Dersom en avdeling flyttes i organisasjonsstrukturen vil alle tilhørende data og registreringer automatisk følge med.

Funksjon under Organisasjon

Data

• Avdelingsnavn: Navnet som brukes på avdelingen i systemet. Vil vises i navigatoren.
• Underavdeling av: Avdelingen denne avdelingen vises under i navigatoren. Denne avdelingen vil arve lister, meldingsskjemaer,dokumenter og aktiviteter fra sine overliggende avdelinger.

Avanserte muligheter

• Avdelingens roller: De rollene som er tilknyttet denne avdelingen.
  • Roller tilknyttet en avdeling gjelder for alle brukere for den aktive avdelingen. Dvs alle medarbeidere på avdelingen og alle andre brukere som har valgt avdelingen i navigatoren.
  • Roller tilknyttes en avdeling for å styre tilgjengelighet av dokumenter, skjemaer og aktiviteter.